Datenschutz

Stand: 4. Oktober 2026

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen und bei Anträgen auf Fördermitgliedschaft.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich ist:
Home Brewery Ochsenhopf e.V.
c/o T + T Steuerberater GbR
Hauptstraße 17
95493 Bischofsgrün
Deutschland

Der Verein wird durch den im Impressum genannten Vorstand vertreten.
Telefon: +49 (0) 9276 9264622
E-Mail: vorstand@ochsenhopf.de

Kontakt für Datenschutzfragen:
datenschutz@ochsenhopf.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse oder Datei, der Antwortstatus des Servers, die übertragene Datenmenge sowie vom Browser übermittelte Angaben zum Browser, zum Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite.

Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Behebung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb.

Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie sie für den technischen Betrieb, die Fehlerbehebung und die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sind. Für die technische Vorhaltung gelten zusätzlich die Löschfristen des eingesetzten Hostingprodukts. Host Europe nennt für die Zugriffsprotokolle seiner Webhosting- und cPanel-Produkte eine Vorhaltezeit von 14 Tagen. Benötigen wir einzelne Daten zur Untersuchung eines konkreten Vorfalls oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, werden nur die hierfür erforderlichen Daten für diesen Zweck länger aufbewahrt.

Informationen des Anbieters: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/

3. Website-Funktionen und externe Inhalte

Schriften, Bilder und der Fotoclip werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Es werden keine Analyse- oder Werbetracker, Social-Media-Feeds oder Karten automatisch geladen.

Externe Formulare sind zunächst gesperrt. Erst nach Ihrer Einwilligung über den jeweils gekennzeichneten Knopf wird das Formular geladen. Vorher erhalten Sie Informationen zu den beteiligten Anbietern, den übermittelten Daten und den Kontaktmöglichkeiten ohne Formular. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 5 und 6.

Die Einwilligung gilt für das jeweils geöffnete Formular. Sie können sie mit dem Knopf „Formular schließen und Einwilligung widerrufen“ beenden. Beim erneuten Laden wird erneut nach Ihrer Einwilligung gefragt. Bereits erfolgte Übermittlungen und zuvor durch Dritte gespeicherte Daten werden dadurch nicht rückgängig gemacht.

4. Altersabfrage

Vor dem Besuch unserer Bier- und Vereinsseiten fragen wir, ob Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Es handelt sich um eine Selbstauskunft; weder Name noch Geburtsdatum werden erfragt.

Nach der Bestätigung speichert die Website den Wert „yes“ unter „ochsenhopf-age-session-v1“ im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage). So bleibt Ihre Bestätigung bei Seitenwechseln und beim Neuladen im selben Tab erhalten. Die Altersabfrage übermittelt diesen Wert nicht an unseren Server oder einen externen Anbieter.

Die Speicherung endet normalerweise mit der Browsersitzung des jeweiligen Tabs. Beim Wiederherstellen oder Duplizieren eines Tabs kann der Browser die Bestätigung übernehmen. Bei gesperrtem Speicher kann die Abfrage erneut erscheinen. Der erforderliche Sitzungsspeicher dient der von Ihnen aufgerufenen Funktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die altersbezogene Zugangshinweisfunktion ohne wiederholte Unterbrechung derselben Sitzung.

Wählen Sie zusätzlich „Für 30 Tage auf diesem Gerät merken“, speichern wir unter „ochsenhopf-age-until-v1“ einen Ablaufzeitpunkt im lokalen Browserspeicher (Local Storage). Diese freiwillige Speicherung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne die zusätzliche Auswahl erfolgt keine dauerhafte Speicherung durch die Altersabfrage. Nach Ablauf wird der Eintrag bei einem erneuten Aufruf verworfen.

Sie können die Bestätigung durch Löschen der Website-Daten im Browser oder mit dem folgenden Knopf zurücksetzen. Impressum, Datenschutz und Kontakt bleiben ohne Altersbestätigung erreichbar.

Altersbestätigung zurücksetzen

5. Kontaktanfragen und Förderanträge mit Jotform

Für unser Kontaktformular und den Antrag auf Fördermitgliedschaft nutzen wir Jotform. Unser Vertragspartner ist Jotform Ltd, 3 Albert Mews, Albert Road, London, N4 3RD, Vereinigtes Königreich. Mit Jotform haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Bei einer Kontaktanfrage verarbeiten wir Ihre eingegebenen Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Im Förderantrag werden insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gewählter Mitgliedsbeitrag, Bankverbindung, Angaben zum Kontoinhaber und die Unterschrift für den Antrag beziehungsweise das SEPA-Mandat verarbeitet. Die Telefonnummer ist im derzeitigen Antrag eine freiwillige Angabe. Die jeweiligen Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.

Jotform stellt unsere Formulare bereit. Sie werden erst geladen, wenn Sie nach dem vorgeschalteten Hinweis auf „Einwilligen und Formular laden“ klicken. Dabei übermitteln Sie technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitangaben an Jotform; im Förderformular wird auch Google reCAPTCHA geladen. Die Freigabe der externen Einbindung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Formulareingaben werden bei Jotform gespeichert und zur Bearbeitung per E-Mail an den Verein übermittelt. Innerhalb des Vereins bearbeitet derzeit Dieter Winkler diese Eingänge.

Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Nachricht. Soweit eine Anfrage oder ein Antrag der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Gesetzlich erforderliche Nachweise verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine gegebenenfalls gesondert erteilte Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und ist für die Zukunft widerrufbar.

Sie sind nicht verpflichtet, das Onlineformular zu nutzen. Sie können uns auch telefonisch, postalisch oder per E-Mail kontaktieren. Für eine Antwort beziehungsweise die Bearbeitung eines Mitgliedsantrags benötigen wir die hierfür erforderlichen Angaben. Freiwillige Angaben können Sie weglassen.

In unserem Jotform-Konto ist die Speicherung der Formulardaten in Europa (Deutschland) ausgewählt. Das schließt internationale Verarbeitungen durch Jotform und dessen Unterauftragsverarbeiter nicht vollständig aus. Der Vertrag nennt unter anderem Google Cloud und Amazon Web Services. Für Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, soweit einschlägig, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder die vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Die EU-US-Data-Privacy-Framework-Regelung gilt nur für entsprechend zertifizierte US-Empfänger. Informationen zu den einschlägigen Garantien können Sie bei unserem Datenschutzkontakt anfordern.

Bei Jotform haben wir die automatische Löschung auf 30 Tage eingestellt. Gelöschte Antworten können anschließend nach Anbieterangaben noch 30 Tage im Papierkorb verbleiben. Diese Einstellung erfasst nicht automatisch die bereits an uns übermittelten E-Mails und die für die Vereinsverwaltung übernommenen Unterlagen. Deren Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 8.

Informationen von Jotform: https://www.jotform.com/privacy/ https://www.jotform.com/subprocessors/

6. Google reCAPTCHA im Förderformular

Das Förderformular verwendet Google reCAPTCHA, um automatisierte und missbräuchliche Eingaben zu erkennen. Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit dem Formular an Google übermittelt und zur Risikobewertung ausgewertet. reCAPTCHA verwendet hierfür auch Cookies. Es können Daten in den USA verarbeitet werden.

Die Einbindung betrifft Google Ireland Limited in Irland und gegebenenfalls Google LLC in den USA. Unser Zweck ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch. Das Förderformular einschließlich reCAPTCHA wird erst nach Ihrer Einwilligung über den vorgeschalteten Knopf „Einwilligen und Formular laden“ geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung über „Formular schließen und Einwilligung widerrufen“ für die Zukunft widerrufen. Alternativ können Sie die im Impressum genannten Kontaktwege nutzen und einen Antrag ohne das Onlineformular stellen.

Informationen zu Googles Verarbeitung, Aufbewahrung und den Garantien für internationale Übermittlungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de

7. Vereinsverwaltung in WISO MeinVerein Web

Förderanträge einschließlich SEPA-Mandaten bewahren wir als PDF in der Cloudversion WISO MeinVerein Web auf. Anbieter ist die Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland), Deutschland. Die Dokumentenspeicherung erfolgt nach Anbieterangaben auf Servern in Deutschland.

Die Ablage dient der Bearbeitung von Anträgen, der Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft, dem Beitragseinzug und der Erfüllung von Nachweispflichten. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für das Mitgliedschaftsverhältnis und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist der erforderliche Nachweis des jeweiligen Vorgangs.

Informationen des Anbieters: https://www.meinverein.de/datenschutzerklaerung/

8. Weitere Aufbewahrung und Empfänger

Kontaktanfragen und zugehörige E-Mails werden gelöscht, wenn das Anliegen abgeschlossen ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen. Für noch offene Vorgänge behalten wir die erforderlichen Angaben bis zum Abschluss. Unterlagen zur Mitgliedschaft werden aufbewahrt, solange sie für die Mitgliedschaft, den Beitragseinzug oder die Abwicklung nach deren Ende erforderlich sind.

Anschließend prüfen wir, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise für Rechtsansprüche einer Löschung entgegenstehen. In diesem Fall beschränken wir die weitere Verwendung auf diese Zwecke und löschen die betreffenden Daten nach Wegfall des Aufbewahrungsgrundes. Die Frist der Jotform-Automatik ist keine Löschfrist für sämtliche Vereinsunterlagen oder SEPA-Mandate.

Neben den genannten Anbietern können die für Übermittlung und Speicherung eingesetzten E-Mail-Dienstleister technisch Zugriff auf Daten erhalten. Für die Abwicklung von Lastschriften erhalten die beteiligten Zahlungsdienstleister beziehungsweise Banken die erforderlichen Zahlungsdaten. Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir verkaufen Ihre Formulardaten nicht und verwenden sie nicht für fremde Werbezwecke.

9. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website verlinkt auf Facebook, Instagram, einen externen Fanartikel-Shop, die Tourist Information und den Routenplaner. Die sichtbaren Links sind keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Erst wenn Sie dem jeweiligen Link folgen, rufen Sie die Website des anderen Anbieters auf. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Abhängig von Ihren Browser- und Kontoeinstellungen kann der Anbieter den Aufruf Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen.

Auf unserer Vereinswebsite setzen wir kein Google Analytics ein.

10. Sicherheit der Übertragung

Unsere Website und die verlinkten Jotform-Formulare werden über HTTPS bereitgestellt. Das schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Server. Eine gewöhnliche E-Mail ist dadurch nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen vorher mit uns ab.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt bestehen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Wenden Sie sich für diese Rechte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Stellen in Bayern ist dies insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: https://www.lda.bayern.de/

Wir treffen im Rahmen der hier beschriebenen Vereinsbearbeitung keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Datenschutzinformation für Fördermitglieder (PDF)

Pflegebereich für den Verein

Der passwortgeschützte Pflegebereich ist ausschließlich für die Verwaltung dieser Website bestimmt. Bei der Anmeldung wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie namens „ochsenhopf_pflege“ gesetzt. Es gilt nur für den Pflegebereich, endet spätestens mit dem Schließen des Browsers und enthält keine Klartext-Zugangsdaten. Nach 30 Minuten ohne Aktivität ist eine erneute Anmeldung erforderlich.

Gespeichert werden das als Hash gespeicherte Administrationspasswort, Website-Inhalte und hochgeladene Fotos. Zum Schutz gegen wiederholte Anmeldeversuche werden aus IP-Adressen abgeleitete, mittels geheimem Schlüssel gehashte Kennungen und die Zahl der Fehlversuche für bis zu 15 Minuten berücksichtigt. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Anmeldung bereinigt. Die Daten verbleiben auf dem Webspace. Es findet darüber keine Auswertung des Verhaltens öffentlicher Websitebesucher statt.